¿Cómo organizar tus emails?
El uso de filtros en tu bandeja de entrada de tu cuenta de correo electrónico te será de suma utilidad para focalizarte en los emails importantes y ser más productivo.
Gracias al uso de filtros en tu bandeja de entrada de correo electrónico, tus nuevos emails podrán ser clasificados de manera de destacar los más importantes o enviarlos a cierta carpeta o bien re direccionar a la papelera los intrascendentes. De esa forma, ahorrarás dinero y tiempo ya que solo te focalizarás en lo relevante, según se publica en un artículo del sitio Bitelia.com
Todos los correos dan la posibilidad al usuario de instalar ese tipo de clasificación de acuerdo a sus intereses personales. Esa función le permitirá ser organizado tanto en su vida personal como profesional evitando que su casilla esté repleta de 100, 200 y hasta 300 mensajes sin leer y que solo perturban su atención.
Para clasificar los mensajes, el filtro analiza el asunto, remitente, destinatarios y contenido en base a criterios que previamente haya fijado y que son fáciles de configurar.
Los entendidos recomiendan comenzar por construir un filtro sencillo y luego complicarlo de manera gradual hasta avanzar hacia una clasificación automática en cada vez más correos.
Para comenzar los usuarios pueden indicar el envío de boletines de noticias, herramientas de ticketing y de gestión de tareas a carpetas concretas ya que esos, por lo general, tienen un formato fijo que se repite.
Otra opción es mantener una etiqueta fija con el nombre del proyecto que figure en el asunto de los mensajes que envías y que también sea usado por quienes trabajan en el mismo tema. Eso facilitará la aplicación del filtro. A su vez, para hacerlo más preciso también se puede segmentarlos por remitente u otros elementos.
De una u otra forma siempre conseguirás resultados eficaces que te permitirán organizar tu trabajo. Igualmente, de nada te servirá organizar tu correo si el resto de tu ordenador es un desorden. Por ello, lo primero que debes hacer siempre es asegurarte de mantener tu PC en condiciones óptimas y libres de spam.
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